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冲突矿产政策
背景知识
美国于2010年7月颁布了《金融监管改革法案》(Dodd-Frank Act),根据此法案第1502条,在刚果民主共和国及其邻国(以下简称DRC等国)生产的黄金、钽、锡以及钨被指定为冲突矿产,使用这四种矿产的美国上市公司有义务向SEC(美国证券交易委员会)报告。此法案目的在于,在冲突不断的DRC等国,切断从事反政府活动和侵犯人权的武装团体的资金来源。 近年来,从雇用童工、开采环境恶劣等侵犯人权的行为,以及对开采地环境污染的角度Responsible Minerals Initiative(RMI)决定将钴、云母也列为调查对象。
智迪清楚自身肩负的责任,并在不同层面付出努力,保护人权。智迪致力于维护矿产开采人员的健康、安全和人权保障。同时,要求我们的供应商实现更高的社会、环境以及人权标准也是我们义不容辞的责任。
我们的贡献
智迪坚持不断提高供应链透明度,确保我们所使用的3TG金属、钴及云母的无冲突采矿。我们致力于:
明确具体有哪些智迪产品受冲突矿产法案约束,并相应制定我们的产品一致性措施;
只从合规的冶炼厂采购冲突矿产(遵照《负责任矿产倡议》);
鼓励我们的供应商采购合规3TG金属、钴及云母矿产,促进无冲突贸易。
采取的行动
智迪积极采取以下措施,履行自身责任,确保供应链透明度:
在智迪管理层的大力支持下,根据经济合作与发展组织 (OECD) 的《负责任供应链尽职调查指南》制定相关措施;
与供应商积极沟通,及时掌握他们关于3TG金属、钴及云母使用情况的反馈信息;
向供应商告知他们的公报义务;
对现有供应商进行风险评估;
遵守美国和欧洲冲突矿产的相关法规。
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负责任原材料采购报告
智迪科技成立于1996年8月,是一家主营电脑外设硬件产品,集研发、生产和销售于一体的高新技术企业,经过多年的沉淀,积累了雄厚的研发技术实力和生产管理经验。凭借着团队技术创新与产品领先的理念,经营业绩不断提升,公司规模不断壮大,现已成为国内外众多跨国公司及著名企业的主流产品生产厂家。智迪在运营过程中绝不容忍任何引发冲突或侵犯人权的活动。我们进行供应链尽职调查,以确定产品中使用的金 Au,钽 Ta,锡 Sn,钨 W ,钴 Co以及云母 Mica是否来自冲突地区的矿山和刚果民主共和国及邻近的国家和地区包括中非共和国、 苏丹、南苏丹、赞比亚、安哥拉、刚果共和国、布隆迪、卢旺达、坦桑尼亚和乌干达以及由非政府军事组织或非法军事派别控制的非法贸易征税。智迪致力于根据所有公认的国际公约和标准,如联合国全球契约等,尊重人权和环境。我们努力确保产品中使用的所有材料都来自对社会和环境负责的渠道。 我们绝不容忍以任何方式参与、引发由冲突导致的环境恶化或侵犯人权的活动。智迪并未在纽约证券交易所(NYSE)上市,因此不受美国证券交易委员会冲突矿产规则的约束,为保证报告的准确性和专业性,智迪冲突矿产报告参照多德-弗兰克规则或 SEC 1502编写。 本报告所述期间为 2025年 1 月 1 日至 2025 年 12 月 31 日。
合理原产国查询(RCOI)
通过材料含量分析,我们发现大部分生产零部件中都存在少量的钨,锡,钽,金、钴和云母。因此智迪进行了合理原产国查询,以确定我们产品中含有的必要冲突矿产是否来自刚果民主共和国和周边冲突地区。确认原产国的主要方法之一是使用由RMI创建的CMRT/EMRT。将通过 CMRT/EMRT收集到的冶炼厂或精炼厂清单与RMAP列表进行比较,以判断这些冶炼厂或精炼厂是否被验证为无冲突。另,RMAP已同意与LBMA和RJC相互认可对黄金精炼厂的审核结果,并反映在 RMI 已验证冶炼厂或精炼厂清单中。 http://www.conflictfreesourcing.org/conflict-free-smelter-refiner-lists/ 基于合理原产国查询,我们发现产品中包含的必要冲突矿产可能来自刚果民主共和国或周边冲突地区。因此,我们参照 OECD 尽职调查中规定的五步框架制定了自己的冲突矿产调查程序,以确定我们产品中使用的必要冲突矿产是否 “无冲突”。
冲突矿产程序方案设计
智迪设计并开发了冲突矿产尽职调查方案以监测和确定冲突矿产的风险,更好地帮助、避免、造成或参与责任矿产冲突。智迪支持并认可通过RMAP 认证的冶炼厂和精炼厂。智迪对所有调查范围内的供应商都进行了调研,针对高风险供应商进行了重点跟踪调查,并评估其矿产采购实践效率的合理性。智迪冲突矿产尽职调查方案基于国际认可的《经合组织冲突和高风险地区矿产责任供应链尽职调查指南》(“经合组织指南”)尽职调查框架,以确保准确性和合法性。智迪致力于为冲突矿产提供最真实、最准确的尽职调查程序。
以下是智迪冲突矿产尽职调查方案框架简介:
1.建立和加强管理体系制定供应链政策以加强管理结构,建立内部管理团队进行管控,开发管理系统来帮助识别和管理风险;与供应商合作,更好地理解他们的风险并建立计划协助供应商,建立申诉机制和反贿赂政策以确保管理透明度。
2.确定和管理供应链中的风险调查和识别供应链中的冶炼厂或精炼厂,确定并建立矿产供应链风险评估的范围。评估项目的尽职调查完成率,确定项目的风险。
3.应对已识别的风险已识别的风险将由团队确认并报告给高层管理人员,管理层将召开会议并总结风险管理计划,并建立工作组跟进。如果供应商不能提供有效可信的风险评估和管理政策证据,将必须接受全面的第三方审计。如果供应商未能按照建议进行全面的第三方审计,或拒绝改进或不配合改进,公司将根据内部政策终止合作合同。
4.发布和报告尽职调查结果尽职调查及相关披露信息将在智迪可持续发展报告或独立作为公开信息发布。
执行冲突矿产程序的描述
1. 智迪冲突矿产管理体系概述智迪制定了关于冲突矿产的政策和指导方针,以表明我们对于尊重人权和保护环境的承诺,并制定冲突矿产管理程序。冲突矿产管理政策符合行业和国际公认原则,包括《联合国全球契约》。该政策可通过智迪官网公开获得:https://www.gtech.com.cn/development/48.html
治理智迪的冲突矿产管理以管理者代表领导的管理团队为指导,执行团队由质量、供应链采购等部门指定代表组成。管理团队负责管理规范的总体管理和实施,以确保适用性、透明度和有效性,从而监控供应链中冲突矿产的风险。管理团队定期向管理者代表报告。具备相关能力和经验的执行团队负责与利益相关方协调执行规范所述的冲突矿产管理方法,包括年度冲突矿产风险评估。发现的风险或机遇将由管理团队及时报告给高级管理层,以便高级管理层制定与冲突矿产相关的公司战略。
供应商要求和参与智迪旨在与供应商建立长期的合作关系,通过不断与供应商沟通并了解他们的期望,持续提供支持和能力建设以推动供应商改善。 智迪要求所有相关供应商确保材料均从对环境和社会负责的来源采购。在供应商《不使用冲突矿产》声明书中包含冲突矿产相关的要求和规范,所有供应商都必须签署《不使用冲突矿产》声明书,以承诺并遵守智迪在冲突矿产方面的政策和要求。其中包括每年需反馈3TG报告模板/钴及云母报告模板,并参与相关培训和尽职调查活动。
2. 供应链风险识别与评估智迪不直接从冶炼厂或精炼厂购买或采购原材料或精炼矿物,这意味着想要确保无冲突供应链将存在更多复杂的风险。经合组织的指导方针也意识到下游企业很难识别上游供应商。尽管如此,我们还是会尽最大努力来实现无冲突供应链。 智迪使用 CMRT/EMRT进行年度冲突矿产尽职调查,要求我们的直接供应商提供他们进行采购的冶炼厂或精炼厂信息,在收到反馈后,我们将根据所使用的冲突矿产类型整合供应商的回复(3TG 、Co和云母),并将结果与 RMI已知的冶炼厂/精炼厂清单以及RMAP或其他外部机构名单进行对比,以验证冶炼厂/精炼厂、原产国是否涉及冲突矿产的情况。
3. 供应商风险识别的管理策略作为一家负责任的公司,智迪不会立即终止与高风险供应商的业务关系。相反,我们积极与供应商合作,根据供应商的冲突矿产风险等级采取不同的缓解措施,以优化其冲突矿产管理。我们鼓励供应商制定自己的无冲突矿产政策,以规范采购活动。并且要求供应商确保其采购的上游冶炼厂/精炼厂需获得有效的无冲突第三方认证,作为风险缓解计划的一部分。此外,我们要求供应商2周内反馈不符合项的整改措施,整改措施的验证通常在下次供应商专项审核中,如果供应商不配合或整改后仍不能满足我们的要求,将会受到必要的处罚,最终可能导致业务合作关系的终止。2025 年,智迪无因冲突矿产问题而取消合作的供应商。
4. 供应链尽职调查独立第三方认证尽管我们与上游冶炼厂或精炼厂没有直接关系,但我们理解在供应链中冶炼厂或精炼厂层面的第三方无冲突认证对下游企业的重要性。因而我们要求所有智迪的直接供应商提供通过供应链尽职调查获得的上游合作冶炼厂/精炼厂详细清单。我们将清单与 RMAP 或其他外部机构中已验证的冶炼厂/精炼厂清单进行对比,以评估他们是否被验证为无冲突。
智迪2025年度采取的尽职调查措施及结果
涉及供应链调查的直接供应商范围由质量部确定。经过初步筛选,共有 163 家供应商涉及冲突矿产,调查形式为填写 CMRT和EMRT。
关键统计数据展示:
(1)供应商回复率:100%
(2)在供应链中识别出103家冶炼厂和精炼厂,均属于RMI合格工厂清单。
(3)2家供应商使用到来自卢旺达的一家冶炼厂(CID003387)产出的金属锡,与 RMI 发布的认可冶炼厂清单比对,该冶炼厂属于 RMI 认可冶炼厂。
2025年度合理原产国查询详情:
冲突矿产 钽 锡 金 钨 钴 云母 总计 冶炼厂/精炼厂数量 7 27 54 7 8 0 103 认可或活跃度 100% 100% 100% 100% 100% 0.00% 100%
尽职调查措施的固有局限性
作为冲突矿产的下游购买者,我们的尽职调查措施只能对所必需的冲突矿产的来源和供应链提供合理而非绝对的保证。由于与冶炼厂和精炼厂没有直接的合同关系,我们依靠直接供应商进行收集和反馈具体的信息。此外,还很大程度上依赖于独立第三方审计项目收集和提供的信息。此类信息来源可能会导致获得不准确或不完整的信息,并且可能包含欺诈信息。
下一步计划
智迪将采取以下步骤来改善尽职调查程序,并减少由于使用冲突矿产帮助武装团队侵犯人权的可能性:
1. 为供应商设计和提供培训项目,以提高他们的冲突矿产相关意识,并帮助加强他们的冲突矿产管理能力;
2. 积极与上下游供应商合作,改善业务伙伴关系,降低潜在冲突矿产风险;
3. 不断提高冲突矿产管理能力,以满足客户需求;
4. 继续要求供应商回复 CMRT/EMRT,保持现有的 100%回复率;
5. 确保所有合格供应商签署《不使用冲突矿产》声明书;
6. 与供应商、利益相关方和同行合作,进一步提高冲突矿产相关意识及尽职调查能力;
7. 根据 MSCI ESG 的评级要求和标准,建立并加强管理架构;
8. 确保内部和外部冲突矿产管理的稳步提升;